Slimmer factureren

Ok, je hebt je werk gedaan; het is tijd om geld te vangen! Dus: factuurtje sturen. Hoewel het eigenlijk de leukste bezigheid zou moeten zijn, zien veel zzp-ers en freelancers toch op tegen het factureren. Waarom eigenlijk? Een kort onderzoekje onder zelfstandigen leerde ons dat factureren automatisch wordt geassocieerd met ’saai’.

Belangrijkste reden: veel ondernemers zien op tegen het bijhouden en beheren van debiteurennummers, klantgegevens, factuuradressen, etc. Gelukkig zijn er oplossing die het factureren een stuk leuker en slimmer maken.

Aangezien tegenwoordig alles via internet kan, kon het digitaal factureren natuurlijk niet uitblijven. Er zijn diverse partijen die het mogelijk maken om je complete administratie (we houden het nu even bij alleen factureren) online te doen. Voordelen van het digitaal factureren:

• Slim. Je hoeft geen extra software te kopen die je eerst moet leren. Bijna alle aanbieders van online factureren hebben een zeer eenvoudige interface. Hierdoor is het maken en beheren van factureren een fluitje van een cent!
• Voordelig. Software is duur in aanschaf. En voor updates moet je vaak ook nog eens betalen. Voor het online factureren hoef je geen software aan te schaffen. Je betaalt vaak alleen een maandelijks bedrag om toegang te krijgen tot je gegevens. Overigens kun je bij veel aanbieders gewoon gratis beginnen. Mocht je meer mogelijkheden willen, dan moet je uiteraard betalen.
• Veilig. Hoe vaak maak je nu een backup van je administratie? Je moet er niet aan denken dat er iets met je computer gebeurt, waardoor je al je facturen en klantgegevens kwijt raakt. Aanbieders van online factureren maken vaak dagelijks een backup van de bestanden op hun server. Daardoor weet je zeker dat je gegevens veilig zijn.
• Handig. Aangezien al je facturen online staan hoef je niet eerst naar huis of kantoor om een factuur te sturen. Je logt in en kunt direct beginnen. Zo kun je dus ook lekker op je vakantieadresje nog even wat factuurtjes sturen.
• Handig 2. Wil je klant een papieren factuur ontvangen en geen digitale? Veel aanbieders bieden de mogelijkheid om (tegen een kleine meerprijs) de factuur voor je uit te printen en op te sturen naar je klant. Als je maar een paar facturen per maand stuurt is dat natuurlijk niet echt nodig, maar het kan!
• Overzichtelijk. De diensten van aanbieders worden steeds uitgebreider. Zo zijn er diverse partijen die je al de mogelijkheid geven om direct te berekenen hoeveel btw je moet afdragen. Daardoor heb je altijd direct inzicht in je boekhouding.
• Extra. Behalve het versturen van facturen kun je bij bepaalde aanbieders ook inkomende factureren verwerken. Op die manier heb je dus inzage in je inkomsten en uitgaven! Daarna is het nog maar een kleine stap om je hele boekhouding online te doen. Je kunt je boekhouder ook toegang geven tot je account, zodat je administratie altijd inzichtelijk is.
• Online koppeling. Door het online factureren zijn er koppelingen mogelijk met andere online diensten. Denk bijvoorbeeld aan koppeling met iDeal (klanten kunnen je electronische factuur direct betalen), automatische machtigingen incasseren en het inladen van je electronische bankafschriften. Vooral die laatste mogelijkheid scheelt veel gerommel en uitzoekwerk!

De aanbieders.
Hieronder vindt je enkele aanbieders van online en digitaal factureren. We raden je aan om de verschillende opties en kosten goed af te wegen. Heb je een mogelijk geschikte partij gevonden? Stuur dan eens een mailtje naar ze als je vragen hebt. Het is namelijk belangrijk om te weten dat er ‘echte’ mensen achter de site zitten die ook daadwerkelijk actief en enthousiast zijn over hun eigen diensten en weten waar ze mee bezig zijn. Je kunt er natuurlijk altijd voor kiezen om eerst een gratis account af te sluiten.

Onfin
MoneyMedic
WeFact
Moneybird
Factuursturen
Facturen.net
Earny
FactuurDesk
Reeleezee Factuur
Factuurmanager.nl
Digitalefactuur